價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:企業(yè)中基層管理、管理后備、儲備干部
授課講師:曲直
為什么一件事情由一個部門主導(dǎo)、另一個部門協(xié)作,往往就變成孤掌難鳴?部門間的溝通障礙重重,仿佛有難以逾越的鴻溝,協(xié)作總無成效?怎樣才能打破壁壘,克服部門間的溝通障礙,讓員工發(fā)揮一加一大于二的功效?如何避免跨部門沖突,提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運營效率?本課程將帶來全新的思維方式與行為模式,讓跨部門之間的溝通暢順、高效!
◆ 幫助學員深化對“溝通”的認識,掌握跨部門協(xié)作的秘訣; ◆ 理解跨部門協(xié)作的障礙,并引導(dǎo)團隊共創(chuàng)行之有效的解決方案; ◆ 通過引導(dǎo)技術(shù)的運用培養(yǎng)學員的溝通協(xié)作技巧與團隊溝通力; ◆ 正確認識部門沖突,快速化解部門間的沖突,達到雙贏的效果; ◆ 建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識,部門間融洽地協(xié)作,實現(xiàn)團隊與個人更大價值。
第一講:聚焦跨部門 案例:企業(yè)“家文化”啟示 互動話題:最優(yōu)秀的團隊典范是什么? 一、建立跨部門溝通與協(xié)作的基本方法 1. 接觸 2. 同步 3. 了解 4. 擔當 5. 交集 樂高互動:贏得越多越好 二、聚焦部門墻 1. 部門的定義 ——有權(quán)管轄的一個特殊的領(lǐng)域 案例分享:咱們的部門溝通現(xiàn)狀? 2. 部門間溝通障礙的原因 1)目中無人 2)投射效應(yīng) 3)本位主義 4)邊際死角 5)群眾效應(yīng) 6)瑜亮情結(jié) 3. 聚焦跨部門場景問題 樂高互動:還原跨部門墻 1)以樂高還原跨部門溝通場景 2)以第三人稱視角聚焦溝通問題 3)初步建立問題解決意識 第二講:跨部門溝通與協(xié)作之強大的信息系統(tǒng) 案例:常見的辦公信息系統(tǒng)及AI系統(tǒng) 一、了解跨部門溝通 1. 溝通的定義 2. 為什么溝了卻不通? 1)溝通三要訣 2)團隊溝通過程 3)各類溝通方式的影響力 二、建立跨部門溝通與協(xié)作的技巧 1. 講話的秘決 ——先講觀點還是先講事實? 2. 如何借用信息系統(tǒng)完成跨部門溝通? 1)線下溝通 2)線上溝通 樂高互動:部門墻場景中利用到哪些信息系統(tǒng)? 本節(jié)行動契約: 1. 隨時溝通,隨時解決 2. 溝通面對面,用數(shù)據(jù)說話 3. 盡量文字依據(jù),減少口頭傳遞 第三講:跨部門溝通與協(xié)作之良好的溝通氛圍 一、提高溝通效率 1. 會議改進 ——誰召集、誰參加、誰主持、誰控制、誰先發(fā)言、誰負責與誰跟蹤、誰在浪費時間、誰結(jié)論? 2. 跨部門溝通的環(huán)境 案例:如何提問更能讓人接受? 二、教練式溝通法 案例:管理不是競爭而是合作 1. 說話的正確時機 1)成事不說 2)遂事不諫 3)既往不咎 2. 溝通的金字塔結(jié)構(gòu) ——看得見的思維、立體化的表達 樂高互動:部門墻場景中哪些溝通氛圍可以改變? 本節(jié)行動契約: 1. 經(jīng)常感恩 2. 及時感謝 3. 積累感情 4. 創(chuàng)造感動 第四講:跨部門溝通與協(xié)作之規(guī)范的工作流程 案例:九段秘書 一、工作中溝通最有效流程 1. 承認事實 2. 分析情況是如何產(chǎn)生的 3. 通過分析,制定下次行動計劃 4. 建立反饋系統(tǒng)來保證新計劃的實施 二、PDCA戴明環(huán) 1. P--計劃 2. D--執(zhí)行 3. C--檢查 4. A--改正(再執(zhí)行) 樂高互動:部門墻場景中重新構(gòu)建流程? 本節(jié)行動契約: 1. 復(fù)雜的問題簡單化 2. 簡單化的東西量化 3. 量化的東西流程化 4. 流程化的東西制度化 第五講:跨部門溝通與協(xié)作之明確的組織目標 一、結(jié)果導(dǎo)向跨部門溝通與協(xié)作 案例:睡覺有利于身體健康嗎? 1. 明確組織跨部門溝通與協(xié)作想要達成的結(jié)果 ——完成任務(wù)≠結(jié)果! 2. 跨部門制定目標的SMART原則 1)具體 2)可衡量 3)可達成 4)相關(guān) 5)有時限 樂高互動:找到并明確部門墻場景中的共同目標 本節(jié)行動契約: 1. 人的關(guān)系:血緣、地緣、情緣 2. 一起同過窗,一起扛過槍,一起下過鄉(xiāng) 3. 培訓(xùn)、聚會、聚餐、旅游、慶典、小禮物、成績分享 第五講:跨部門溝通與協(xié)作之真誠的服務(wù)意識 一、建立內(nèi)部客戶意識 1. 誰是我們的客戶? 案例:客人與家人 2. 為什么對待自己人不如對待外人 1)相互尊重 2)物流、服務(wù)、信息供應(yīng)鏈 3. 客戶服務(wù)的準確概念 二、內(nèi)部客戶服務(wù) 1. “哇!”式服務(wù)流程 ——影響、緩解、深入、推薦、挽回、創(chuàng)造 2. 改變習慣用詞 樂高互動:維護部門墻場景中的內(nèi)部客戶 本節(jié)行動契約: 1. 明確誰是你的內(nèi)部客戶? 2. 共同制定工作目標并使期望一致 3. 通過詢問真正理解內(nèi)部客戶的需要 4. 聆聽內(nèi)部客戶的需要 5. 同意所同意的事,說到做到,堅持持續(xù)跟進 互動游戲:啞人筑塔(樂高)